Arbetsplatskoden betecknar en arbetsplats och omfattar som regel samtliga förskrivare på en arbetsplats eller grupper av förskrivare inom en viss geografisk del av Region Halland.
Läs mer i Region Hallands regionövergripande rutin, Läkemedel – arbetsplatskod länkad nedan.
Receptblanketter ska vara försedda med en streckkodsbaserad förskrivarkod och arbetsplatskod.
Recept som saknar eller har en oidentifierbar arbetsplatskod kommer inte att kunna expedieras inom läkemedelsförmånen, vilken innebär att patienten får betala hela kostnaden för läkemedlet. Detta gäller även om patienten har frikort.
Ansökan om arbetsplatskod
Till skillnad från förskrivarkoderna, som administreras av Socialstyrelsen, så är det regionen som administrerar arbetsplatskoder. Detta gäller oavsett om verksamheten/förskrivaren är regionens egna eller inte.
I Region Halland sköts administrering och tilldelning av arbetsplatskoder av läkemedelsstrateg på Regionkontoret.
För att ansöka om arbetsplatskod digitalt finns en webbaserad tjänst: Ansökan om arbetsplatskoder.
För att ansöka om arbetsplatskod via blankett, se bilaga 1 till rutinen Läkemedel – arbetsplatskod länkad nedan.
Villkor
Arbetsplatskod beviljas endast till verksamheter vars huvudsakliga verksamhet ligger inom Region Halland samt till enskilda förskrivare som är folkbokförda i Halland. För anställda inom regionen eller i verksamhet med vårdavtal med regionen utfärdas inte separat arbetsplatskod för privat förskrivning.
För tilldelning krävs att ansökande godkänner den gemensamma överenskommelse som finns i rutinen Läkemedel – arbetsplatskod (länkad nedan) eller ansökningshandlingarna.
Förskrivare som inte är folkbokförda i Sverige kan inte få en arbetsplatskod i Region Halland och kan därmed inte förskriva läkemedel inom läkemedelsförmånen. För information om hur förskrivning kan ske, se Receptblanketter och e-recept.
Tilldelning av arbetsplatskod
Tilldelning av arbetsplatskod sker efter ansökan och skickas med post till angiven adress i ansökan.
Om regionen väljer att inte utfärda arbetsplatskod kan förskrivaren ansöka om prövning hos Socialstyrelsen.
Förändring av verksamhet
Förändringar som ändrad inriktning på verksamheten, adressändring och förändrade kontaktuppgifter kan påverka arbetsplatskoden och ska meddelas till administrationen för arbetsplatskoder enligt information nedan.
Arbetsplatskoden på recept
De förskrivare som använder elektronisk läkemedelsmodul (t.ex intern i regionen VAS/NCS) får automatiskt förskrivarkod och arbetsplatskod angivna på recept, under förutsättning att dessa läggs in korrekt i läkemedelsmodulen.
Det samma gäller de förskrivare som använder sig av de webbaserade tjänster som finns tillgängliga för förskrivning av e-recept.
Se även sidan Receptblanketter och e-recept för mer information om alternativ vid förskrivnings amt de förändringar som i förskrivningsregelverket som sker under 2021.
Arbetsplatskod på hjälpmedelskort
Arbetsplatskod krävs även på hjälpmedelskort. Om den saknas kan inte hjälpmedel lämnas ut inom förmånen. Läs mer på Läkemedelsverkets hemsida.
Arbetsplatskodens format
Arbetsplatskoderna i Region Halland består av 13 siffor. Dessa kombineras på recept med personlig förskrivarkod eller gruppkod på 7 siffor som placeras framför arbetsplatskoden.
Län 13
Arbetsplats ID: XXX XXXX
Ägarform: ex. 1 (Landsting/Region)
Verksamhetsområde: ex. 011 (Allmänmedicin)
De två första siffrorna i arbetsplatskoden identifierar i vilken region/landsting som verksamheten ligger, i Halland fall är detta alltid 13. Efter dessa följer sju siffror som identifierar den specifika verksamheten. Dessa följs sedan i sin tur av 1 siffra som identifierar ägarförhållande samt avtalsstatus och slutligen kommer tre siffror som beskriver verksamhetens inriktning.
Kontakt för administration av arbetsplatskod
Läkemedelsstrateg Regionkontoret
Postadress:
Läkemedel Regionkontoret
Box 517
301 80 Halmstad
E-post: