Direkt till innehållet

Avgifter för kopior och avskrifter av allmänna handlingar

Kopior, avskrifter och utdrag

Avgifter för kopior och avskrifter av allmänna handlingar

Vad som menas med allmän handling förklaras i tryckfrihetsförordningen andra kapitlet. Med allmän handling avses handlingar som inkommit till eller upprättats hos en myndighet (en nämnd) och förvaras där t ex journalkopior, protokoll, betyg, intyg mm

RF § 33/12

Avgift för 1 - 9 kopior/sidor: 0 kronor.

Avgift för 10 kopior/sidor: 50 kr.

Avgift för 10 kopior/sidor eller fler: 50 kronor + 2 kr för varje kopia/sida utöver 10.

Beställs exempelvis 13 kopior/sidor är avgiften 56 kronor.

Något maxbelopp gällande betalning av kopior finns inte.

Avgift tas också ut av personer från andra länder.

Journalutlämnande ska ske i pappersformat enligt rutinen journalutlämnande. rutin journalutlämnande

Avgift för allmän handling tas inte heller ut i följande fall:

  • Mottagare är en statlig myndighet
  • Mottagare är massmedia
  • Information avser forskningsprojekt (forskningssyfte av allmänt intresse)
  • Begäran från myndighet i tillsyns-, anmälnings-, ansvars- eller försäkringsärende
  • Då uppgiftsskyldighet enligt lag föreligger
  • Patient som erhåller journalkopior i samband med att en vårdepisod avslutas (som ett led i en information som ska lämnas till patienten) eller annars enligt vårdgivande enhets rutiner och på dennes initiativ
  • Då annan vårdgivande enhet - offentlig eller privat - som patienten har kontakt med begär handlingar. Gäller även vårdgivande enhet som finns utanför Halland.
  • Rättsmedicinalverket för utfärdande av rättsintyg

Journalkopior

Begär försäkringsbolag journalkopior tas avgift ut enligt ordinarie regler, se ovan. Begär person ut journalkopior från olika kliniker tas avgift ut från varje klinik. Vårdenhet bör överväga att låta bli att ta ut avgift exempelvis när journalkopior returneras för att det tog för lång tid innan man fick dem.

Skicka journal

I bestämmelsen, 4 kap. 8 § SOSFS 2008:14, står att den person som lämnar ut patientuppgifter ska försäkra sig om att endast rätt mottagare tar emot uppgifterna.

Intern post

  • Journalkopior ska läggas i ett kuvert med avsändarens streckkod. Kuvertet ska förslutas. Mottagare och avsändare ska skrivas tydligt på kuvertet.
  • Lägg kuvertet i ett internpostkuvert. Var noggrann med att tydligt ange vilken verksamhet som är mottagare. Använd inte förkortningar. Kontrollera att det inte finns fler mottagare på internpostkuvertet. Skicka i den mån det går till ett sekretariat eller en sjuksköterskeexpedition. Undvik att ha enskild person som mottagare eftersom det finns en risk att kuvertet/dokumentet blir liggande hos någon som är ledig.
  • Regionservice erbjuder interna posttransporter till vissa enheter i Halland, Västra Götaland och Skåne. Se Administrativt stöd, Service - Transport av post, prover och farligt avfall, Turlista för internpostförsändelser.
  • Om adressaten är otydlig ska kuvertet återsändas till avsändaren i första hand. Finns ingen avsändare angiven skickas kuvertet till förvaltningens informationssäkerhetssamordnare.

Extern post

  • Kostnad för porto tillkommer.
  • När journalkopior skickas med extern post ska försändelsen rekommenderas.
  • Kostnad för rekavgift tillkommer alltid även när antal journalkopior inte kommer upp till en kostnad.  Titta på postens hemsida, postnord.se för att få aktuella avgifter för porto och rekavgift.

Statlig myndighet m.fl.

Porto och rekavgift tas inte ut när allmänna handlingar skickas till statlig myndighet m.fl. eftersom dessa inte betalar för kopior och avskrifter.

Loggutdrag

Enligt Datainspektionen är begäran om loggutdrag från journal gratis för patient.

Registerutdrag

Enligt Datainspektionen § 26 är registerutdrag gratis en gång per år.

Översättning av journaler till främmande språk

Rutinerna för hantering av patientuppgifter ska säkerställa att en patient kan ta del av sin patientjournal på ett sådant sätt som han eller hon kan förstå. 4 kap. 13 § SOSFS 2008:14.

Vården ska låta utföra och bekosta översättningar av journaler i det fall patienten begär detta. Regionens upphandlade översättningstjänster ska anlitas.

I de fall patient varit utomlands, fått vård och har kopia med sig hem på annat språk än engelska, bedömer läkare om behov finns av att få kopian översatt. Om läkare anser sig behöva kopian översatt ska vårdenheten bekosta översättningen. I de fall läkaren inte anser sig behöva kopian översatt men patient själv vill att läkare ska ta del av informationen, får patient själv bekosta översättning.

Översättning av intyg till främmande språk

Eftersom vi redan idag har en regionövergripande rutin som anger att patientjournalen alltid ska innehålla intyg, vilket avser både intyg som inkommit till vårdgivaren och som upprättats av vårdgivaren, så utgör ett intyg en journaluppgift som då också omfattas av Socialstyrelsens föreskrifter om översättning och tolkning av patientuppgifter.

Vården ska låta utföra och bekosta översättningar av journaluppgifter (inklusive intyg som ska finnas i journalen) om patienten har behov av att få uppgifterna översatta och begär detta.

Skicka journalkopior till utlandet rekommenderat

Journalkopior eller annan handling som ska skickas rekommenderat läggs i ett slutet kuvert märkt med utlandsadress och att det ska skickas REK.  Lägg det slutna brevet i ett intern kuvert och skicka till Regionkontorets Serviceteam.

Tfn om det behövs: 010- 47 61 900, val 4

Bilder på CDR skiva eller annan bildlagringsenhet

Det kostar patient 50 kr per beställning för att få t ex rtg bilder på en CDR skiva.

Ärende via Platina med bifogat fakturaunderlag läggs till GAS.

Ärendetyp Kundfaktura

Senast ändrad: