Digital arkivering av information från avvecklade vårdsystem
Under 2026 kommer införandet av R7e-arkiv att påbörjas i Region Halland. Det är ett digitalt arkiv som gör det möjligt att nå äldre patientjournaler när gamla IT-system som till exempel VAS och NCS tas ur bruk.
Vad är R7e-arkiv?
R7e-arkiv är ett digitalt arkiv för lagring av och tillgång till bland annat patientjournaler. I R7e-arkiv kan informationen bevaras säkert och långsiktigt enligt gällande lagar och riktlinjer.
Vilka berörs av införandet?
De som arbetar i Cosmic och behöver komma åt patientjournaler som finns i gamla system som till exempel VAS och NCS kommer efter införandet av R7e-arkiv enklare komma åt den informationen genom ett “uthopp“ i Cosmic.
Vad är skillnaden mellan R7e-arkiv och Träfflistan?
I R7e-arkiv kommer journalinformation från system som fanns innan Cosmic att finnas.
All journalinformation i pappersform som skannats in efter att Cosmic infördes samt sammanställning av akutjournal från Aweria finns i Träfflista som också nås genom ett “uthopp” i Cosmic. Träfflistan kommer finnas kvar även efter att R7e-arkiv införts.
Tidplan för arkivering av gamla vårdsystem
Arbetet med att tekniskt anpassa journalinformationen i de vårdsystem som ska avvecklas så att den kan flyttas över till R7e-arkiv pågår sedan en tid tillbaka och kommer att fortsätta under hela 2026.
Införandet med själva ”uthoppet” från Cosmic, kommer att ske tidigast i slutet av 2027. Några verksamheter kommer dock redan i början av 2026 att bli involverade i testning och verifiering av journalinformationen som ska arkiveras.
Kontaktuppgifter
Har du frågor kring införandet mejla till RK IT och digitalisering
Frågor och svar
Varför behövs R7e-arkiv?
För att säkerställa att viktig information bevaras och tillgängliggörs på ett tryggt sätt, även när gamla vårdsystem såsom till exempel VAS och NCS tas ur bruk.
Varför har vi inte bara kvar de gamla systemen i läsläge?
Det handlar om att systemens tekniska livslängd upphör, avtal inte kan förlängas, tillgång till systemkompetens inte kommer finnas samt att det kostar pengar att ha dubbla system igång.
Vad händer med informationen i gamla system?
Efter att den har kopierats och flyttas till R7e-arkiv, vilket gör att verksamheten har tillgång till uppgifterna, kommer det gamla systemet att ställas av, vilket i praktiken innebär att all information i de gamla systemen inte är åtkomlig denna väg längre.
Vem kommer använda R7e-arkiv?
Medarbetare som behöver komma åt äldre information, till exempel från ett gammalt journalsystem till exempel VAS eller NCS.
Kan privatpersoner använda R7e-arkiv?
Nej, det är ett system för regionernas interna arbete. Men privatpersoner kan precis som med övrig journalinformation begära ut arkiverad information om de har rätt att ta del av den. Eller ta del av sin journal via 1177.se.