Påminnelse om att avsluta eller förnya behörigheter vid avslut av anställning

Information till chefer:

Attesteringsflödet pausat tillsvidare – uppdaterad information den 31 oktober

På grund av det stora inflödet av förändrade anställningar i och med TESSA har följande beslut tagits:

• Attesteringsflödet är pausat tillsvidare. Från och med 31 oktober skickas inga nya uppgifter eller mail ut.
• Alla pågående attestingsuppgifter i One Identity kommer automatiskt att avslutas sju dagar efter det slutdatum som är satt i Personec. Behörigheter är oförändrade.
  Inga fler mail om dessa uppgifter kommer att skickas ut.
• Om du ser attesteringsuppgifter i One Identity som redan har startats behöver du inte göra något – de avslutas automatiskt 7 dagar efter slutdatum. Behörigheter är oförändrade.

—

När en medarbetare får ett slutdatum i Hallandskatalogen startar ett automatiserat attesteringsflöde i One Identity. Syftet är att påminna ansvarig chef och eventuella chefsdelegater om att det finns behörigheter kopplade till medarbetaren som måste hanteras innan anställningen avslutas.

Flödet aktiveras 10 dagar innan det registrerade slutdatumet. Från och med detta datum skickas ett påminnelsemail varje dag till ansvarig chef tills attesteringsuppgiften är slutförd. Systemet är särskilt värdefullt när en identitet har flera anställningar samtidigt inom regionen. När en identitet endast har en anställning och får ett slutdatum, startar attesteringsflödet automatiskt när det är 10 dagar kvar. Om ingen åtgärd vidtas tas behörigheterna bort, oavsett när kontot avslutas.

10 dagar innan slutdatum får ansvarig chef ett mail och en attesteringsuppgift i One Identity under rubriken ”Väntande attesteringar”. Chef och chefsdelegat kan därefter godkänna eller neka behörigheter, och detta syns direkt för alla mottagare.

Om en medarbetare behöver behålla behörigheter efter avslutad anställning måste dessa nekas i attesteringsflödet. Därefter tilldelas behörigheterna på nytt via schemalagd tid (från-till datum) enligt ordinarie process i IT-shopen för behörigheter.

Har du frågor om processen?
För dig som privat vårdgivare – kontakta Sabine.Frohnert@regionhalland.se
För dig som jobbar i Region Halland – kontakta Servicedesk IT.