Nationell formulärsamling är ett bibliotek av kvalitetssäkrade formulär i tjänsten 1177 formulärhantering. Alla formulär i tjänsten är validerade, fria att använda, och rekommenderade i nationellt system för kunskapsstyrning hälso- och sjukvård.
Formulären uppdateras automatiskt på nationell nivå och kräver ingen insats regionalt eller lokalt. Biblioteket byggs ut successivt. En referensgrupp med experter svarar för prioriteringen av formulär, i dialog med Nationella programområden (NPO).
Utskick via 1177 Formulärhantering och svar via 1177.se
Vårdpersonalen skickar ut formulären via 1177 Formulärhantering och patienten loggar in på 1177.se och fyller i svaren. Formulär kan skickas till flera patienter samtidigt och det går att följa om patienten öppnat, delvis svarat, skickat in svaren eller inte läst alls. Det finns möjlighet att skicka påminnelse om patienten inte har svarat. Formulären underlättar arbetet med att samla in patientdata på ett strukturerat sätt, vilket gör dem till ett utmärkt verktyg för både förberedelser och dialog mellan patient och vårdpersonal.
Stöd i arbetet
Som stöd för införandet finns en webbutbildning, en manual och möjlighet att träna på tjänsten i en demomiljö.
Webbutbildning via Kompetensportalen
Utbildningen är ca 30 minuter och omfattar kort information om Nationell formulärsamling samt en genomgång av tjänsten 1177 Formulärhantering.
- Utbildning Nationell formulärsamling – 1177 formulärhantering (verksamheter i egen regi)
- Utbildning Nationell formulärsamling – 1177 formulärhantering (privata verksamheter)
Manual för användning av formulär
I manualen finns detaljerad information om inloggning, utskick och uppföljning. Se Manual för användning av formulär i nationell formulärsamling (NAFS) via 1177.se (pdf).
Träning i demomiljö
Här finns möjlighet att träna på tjänsten i en demomiljö, se Öppen info: 1177 formulärhantering (Inera)
Behörighet och tillgång till formulär
För att kunna använda tjänsten krävs behörighet. Ansvarig verksamhetschef beställer behörighet till tjänsten enligt rutin via Servicedesk, se Ärenden, eHälsa -Formulärhantering. Behörighet kan beställas för flera medarbetare samtidigt.
Regionkontoret skickar regelbundet ut en förfrågan till vårdförvaltningarna om vilka formulär som är relevanta för respektive verksamhet. Här finns information om nypublicerade och kommande formulär Om formulären Nationell patientenkät (SKR)
Saknas formulär i tjänsten?
Formulär som ännu inte finns publicerade i nationell formulärsamling kan Region Halland skapa och dela regionalt. När sedan formuläret publiceras nationellt kommer det ersätta det tidigare regionala.
Kontakta kunskapsstyrning@regionhalland.se om det saknas formulär i nationell formulärsamling som ni önskar använda.
Mer information
Nationell formulärsamling (SKR)