Nytt digitalt arkiv för information från avvecklade vårdsystem är på väg

Under 2026 kommer införandet av R7e-arkiv att påbörjas. Det är ett digitalt arkiv som ska ge åtkomst till information som finns i avvecklade vårdsystem som exempelvis VAS och NCS. När R7e-arkiv är på plats kommer patientjournaler i dessa system bara vara ett klick bort i Cosmic.

Vad innebär införandet av R7e-arkiv?

Införandet innebär att vi går från att använda gamla avvecklade vårdsystem i ”läsläge” till att samla informationen från dem på en gemensam plats för digital arkivering.

– Det här ger oss bättre kontroll över informationen från våra avvecklade vårdsystem och minskar risken för informationsförlust. Genom ett ”uthopp” direkt från Cosmic förenklas dessutom åtkomsten till patientjournaler som finns i dessa vårdsystem, säger Göran Lindh strateg på avdelningen för e-hälsa och invånartjänster.

Varför har vi inte bara kvar de gamla systemen i läsläge?

Det handlar om att systemens tekniska livslängd upphör, att avtal inte kan förlängas, att tillgång till systemkompetens inte kommer finnas samt att det kostar pengar att ha dubbla system igång.

Vad händer nu?

Arbetet med att tekniskt anpassa journalinformationen i de vårdsystem som ska avvecklas så att den kan flyttas över till R7e-arkiv pågår sedan en tid tillbaka och kommer att fortsätta under hela 2026.

Införandet med själva ”uthoppet” från Cosmic, kommer att ske tidigast i början av 2027. Några verksamheter kommer dock redan i början av 2026 att bli involverade i testning och verifiering av journalinformationen som ska arkiveras.

Var kan jag läsa mer?

Mer information om R7e-arkiv finns här på Vårdgivarwebben.

Har du frågor redan nu?

Kontakta gärna projektgruppen för R7e-arkiv genom att mejla RK IT och digitalisering

Fakta om R7e-arkiv

R7e-arkiv är en samverkan mellan 14 regioner om en förvaltning av ett gemensamt arkivsystem som är säkert, kostnadseffektivt och följer lagkrav för arkivering. Det är en plats där informationen från avvecklade vårdsystem både kan lagras och samtidigt tillgängliggöras för användarna.

Exempel på avvecklade vårdsystem vars information kommer att arkiveras i R7e-arkiv är VAS, NCS, Provisio, Obsterix, PMO.